MARC는 있는데…내 도서관의 책과 맞추는 일

MARC는 책의 정보를 읽는 형식입니다

MARC는 서지정보를 컴퓨터가 저장하고 검색할 수 있도록 표현하는 형식입니다. 국립중앙도서관의 KORMARC 안내는 자료 유형에 따라 정보를 구분하고 배열하는 구조를 제시합니다. 사람이 표제와 저자를 읽듯 시스템도 각 항목의 의미를 식별할 수 있게 하는 약속입니다.

통합서지용 형식에서 245는 표제와 책임표시사항, 100은 개인명 기본표목을 다룹니다. 책 제목과 지은이 등을 데이터로 표현할 때 사용하는 구분입니다. 서지정보 형식만으로는 책이 꽂힌 서가나 현재 대출 가능 여부를 모두 알 수 없습니다.

도서관의 검색 화면에는 서지정보와 소장정보가 함께 나오는 경우가 많습니다. 제목과 저자를 알아내는 정보, 해당 도서관의 등록번호와 청구기호, 자료실과 대출 상태는 역할이 다릅니다. 두 정보를 한 덩어리로 보면 서지파일만 받았는데 실제 자료까지 이용 가능하다고 오해할 수 있습니다.

진흥원이 제공하는 파일의 범위

2025년 1월 10일 보급 안내 공문은 MARC 파일을 세종도서 온라인시스템 자료실에 게시한다고 설명합니다. 따라서 ‘세종도서는 MARC를 전혀 제공하지 않는다’는 주장은 이 문서와 맞지 않습니다. MARC를 제공하는지에 더해 어느 범위까지 제공하는지도 살펴야 합니다.

공문은 보급처가 희망 도서를 고르는 제도를 도입해 도서관별 수령 도서가 다르다고 적었습니다. 이 때문에 부문별 MARC 파일을 제공하고 도서관별 수령 도서에 맞춘 별도 MARC 파일은 제공하지 않는다고 명시합니다. 한 기관이 받은 책의 목록과 부문 전체의 데이터가 같지 않을 수 있다는 뜻입니다.

기관별 도서목록은 온라인시스템에서 신청 확인을 거쳐 사업 연도 2024를 고르고 도서 확인을 누르면 엑셀로 내려받을 수 있다고 안내했습니다. 실제 수령 목록을 확인할 통로와 MARC 파일을 받을 통로를 구분해 둔 것입니다. 파일 하나를 받는 일이 모든 대조 작업을 끝내주지는 않습니다.

전체 파일에서 우리 책을 찾는 과정

기관이 받은 책과 부문 전체의 서지파일을 대조하면 세 가지 경우가 생깁니다. 수령 목록에도 파일에도 있는 책, 파일에는 있지만 받지 않은 책, 받았는데 대응하는 레코드를 찾지 못한 책입니다. 이 구분을 거쳐야 우리 도서관에 들여온 자료를 정확히 등록할 수 있습니다.

비교할 목록이 다르면 먼저 같은 책을 가리키는지 확인해야 합니다. 같은 제목의 다른 판본인지, 수령한 책과 파일의 서지가 같은 자료인지 확인하는 일이 생길 수 있습니다. 그 뒤 기관이 쓰는 시스템의 반입 절차와 소장정보 작업이 이어집니다. 어느 기관에서 얼마나 걸리는지는 별도 업무 기록으로 확인해야 합니다.

MARC 파일이 없으면 생길 문제와, 파일은 있지만 기관별 목록과 맞춰야 하는 문제는 다릅니다. 원인을 정확히 가려야 그에 맞게 개선할 수 있습니다. 파일 제공을 요구할 사안인지, 수령 목록과 데이터를 연결하는 지원이 필요한지, 다른 정리 업무가 병목인지 확인해야 합니다.

원인이라고 부르려면 더 필요한 것

도서관별 MARC를 별도로 제공하지 않는다는 안내만으로 모든 미배가의 원인을 MARC라고 단정할 수는 없습니다. 그 기관이 실제로 어떤 파일을 받았는지, 어떤 방식으로 대조했는지, 어느 단계에서 지연됐는지 알아야 합니다. 파일의 제공 범위가 다르다는 사실은 확인했습니다. 이 차이 때문에 작업이 늦어졌는지는 더 확인해야 합니다.

파일 제공 건수는 기관의 후속 작업량을 알려주지 않습니다. 받은 책과 일치하는 레코드를 찾는 데 시간이 들었는지, 다른 정리 업무가 밀렸는지 기관별 기록을 봐야 합니다. 다음 편에서는 목록 등록 뒤에도 남는 서가 정리와 이용 상태를 살펴봅니다.